【個人情報保護方針（プライバシーポリシー）】
北京都デジタルパーク2026（以下「本イベント」といいます）を主催する京都府北部地域連携都市圏形成推進協議会（以下「主催者」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、利用者の個人情報の適正な保護を社会的責任と認識し、以下の方針のもとで個人情報を取り扱います。
（１）個人情報の取得方法
主催者は、適法かつ公正な手段によって来場者の個人情報（お名前、勤務先名、部署名、役職、メールアドレス等）を取得し、不正な方法により取得することはありません。
（２）個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
・本イベント（交流会含む）の運営管理、受付、および来場者証の発行
・本イベントに関する案内、通知事項、連絡、およびアンケート等の送付
・主催者および協力・後援団体、出展者が実施する、関連行事等のご案内
・お問い合わせやご相談に対する対応
・その他、本イベントの運営に関する見当及び連絡
（３）個人情報の管理方法
取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
（４）個人データの第三者提供について
主催者は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供しません。
・出展者への情報提供：会場の出展社ブースにて、来場者証（QRコード等）の読み取りに合意した場合、当該出展者にご登録情報が提供されます。
・協力・後援団体への提供：今後の催事等のご案内のため、協力・後援団体等に対しご登録情報を提供する場合があります。
・法令に基づく場合、または国の機関等からの要請がある場合
（５）個人データの開示、訂正等について
保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、法令の定めに基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
（６）本ポリシーの変更
主催者は、個人情報の取扱いに関する運用を適宜見直し、必要に応じて本ポリシーの全部または一部を変更する場合があります。変更後の内容は本サイト等にて公表いたします。
（７）個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
本イベントにおける個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
主催者：京都府北部地域連携都市圏形成推進協議会
お問い合わせ窓口（事務局）：福知山市役所市長公室DX推進課
（TEL0773-24-7815）
